در اولین نشست کمیته تخصصی ورزش همگانی شورای ورزش شمیرانات ، برگزاری همایش کوهپیمایی در ماه ربیع الأول به‌عنوان نخستین تصمیم این کمیته تصویب شد .
به گزارش نشریه لواسان، در این نشست که با حضور نمایندگان برخی نهادهای تأثیرگذار شمیرانات اعم از فرمانداری شهرستان ، شهرداری و آموزش‌وپرورش منطقه ۱ و سپاه ناحیه شمال تهران ، در دفتر ریاست اداره ورزش و جوانان صورت پذیرفت ، برگزاری همایش کوهپیمایی خانوادگی در ارتفاعات شهرستان شمیرانات در روز چهارشنبه ۲۹ آذرماه به تصویب رسید .
جمارانی معاون سیاسی انتظامی فرمانداری شمیرانات با اشاره به فرح بخشی ذاتی ورزش و فراگیری نشاط و شادابی اجتماعی حاصل از اثرات مثبت ورزش‌های همگانی در سطح جامعه ، بازه‌ی زمانی یک‌ماهه‌ی پیش رو را زمان مناسبی برای برگزاری نخستین همایش سراسری ورزشی در سطح شهرستان شمیرانات ارزیابی کرد .
بنابراین گزارش، پس از مباحثات تخصصی و هم‌اندیشی‌های صورت پذیرفته ، برگزاری همایش مذکور در تاریخ مذکور در صورت مساعدت اوضاع جوّی و شرایط آب و هوایی مصوب شد .